Misafir kimlik bildirimini zamanında yapmamak ya da eksik yapmak, otelinize doğrudan idari para cezası olarak geri döner. KapadokyaSoft, bildirim akışını sistemin kalbine koyar; siz misafirinizle ilgilenirken kayıtların eksiksiz ve zamanında gitmesini biz hatırlatırız.
KBS yükümlülüğü göründüğünden çok daha pahalı bir konu.
Konaklayan her misafirin kimlik bilgisi, yasal süre içinde Kimlik Bildirim Sistemi'ne (KBS) iletilmek zorundadır. Bir misafiri unutmak, bilgileri eksik göndermek ya da süreyi kaçırmak; uyarıyla değil, çoğu zaman doğrudan on binlerce TL'yi bulabilen idari para cezasıyla sonuçlanır. Yoğun bir günde tek bir atlanan giriş bile yeterlidir.
Piyasadaki birçok otel yazılımı bu sorumluluğu tamamen kullanıcının omzuna bırakır: bir form sunar, gerisini siz takip edersiniz. Resepsiyon kalabalıkken, vardiya değişirken, gece geç bir giriş olurken işte tam o anlarda kayıtlar kaçar.
KapadokyaSoft bu işi farklı kurgular. Rezervasyon ve giriş süreciyle bildirim akışını birbirine bağlar; her konaklamanın bildirim durumunu sistemin merkezine taşır. Eksik bir kayıt varsa görürsünüz, süre yaklaşıyorsa uyarılırsınız, geçmişe dönük her şey arşivde durur. Amaç tek: bildirim yüzünden hiç ceza ödememeniz.
KBS uyumu el yordamıyla değil, sistemin içine gömülü bir akışla yürür. Hangi misafirin bildirildiğini, hangisinin beklediğini ve sürenin nerede olduğunu tek bakışta görürsünüz.
Bildirim sürecini güvenli ve takip edilebilir kılan ayrıntılar.
Misafir girişi yapıldığında bildirim ihtiyacı otomatik oluşur; ayrı bir listeyi elle tutmanıza gerek kalmaz.
Henüz bildirilmemiş konaklamalar açık biçimde işaretlenir; vardiya değişse de kimse boşa düşmez.
Bildirim için gereken alanlar baştan istenir; eksik bilgiyle gönderim yapıp ceza riskine girmezsiniz.
Geçmiş tüm bildirimler tarih ve misafir bazında saklanır; bir kontrol durumunda kayıtlarınız elinizin altında.
Otomatik akış ve zamanında uyarılar, "unuttum" ve "geç kaldım" kaynaklı cezaların büyük bölümünü ortadan kaldırır.
Bildirim durumunu resepsiyondaki bilgisayardan da, dışarıdayken telefondan da görür ve yönetirsiniz.
Otelinizin bildirim akışını birlikte kuralım; ceza endişesini gündeminizden çıkaralım.